Échirolles Isère
Il-Elle assiste la Direction dans le pilotage et l'administration de la direction des affaires culturelles.
• Il-Elle assure un ensemble de travaux de nature administrative, visant au bon fonctionnement de la
direction,
• Il-Elle contribue à l’élaboration et à la mise en oeuvre des procédures juridiques et budgétaires,
• Il-Elle est le référent comptable et financier pour la direction.
Il - elle assure la gestion administrative de la Direction :
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coordonne et anticipe le suivi juridique des équipements et services culturels
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prépare les documents juridiques de la direction tels que les délibérations, arrêtés et conventions
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et/ou des décisions en lien avec la cellule juridique de la Ville, afin d’en garantir leur conformité
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traite et diffuse les informations juridiques et administratives nécessaires au fonctionnement de la
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direction
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élabore des documents de nature administrative et assure des travaux de bureautique
Il – Elle contribue à la gestion financière de la Direction et en est le-la référent-e comptable :
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coordonne et appuie la direction dans la préparation et l’exécution budgétaire du service et des
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équipements culturels, en lien avec la Direction des Finances,
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saisit la préparation budgétaire,
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coordonne et suit les dossiers de demandes et de versements de subventions,
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suit les conventions financières entre la Ville et les différentes structures artistiques et culturelles
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autonomes et associatives
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établit les bons de commande et les factures de la Direction, et en assure le suivi
Connaître le fonctionnement des services de la collectivité et les instances de décision
Maîtriser les techniques de secrétariat (prise de notes, CR, rédaction et mise en forme de courriers…)
et d’accueil téléphonique (information de 1er niveau, prise de message...)
Connaître les procédures juridiques, administratives et budgétaires de la collectivité
Autonomie
Qualités rédactionnelles
Capacité d'écoute, d’adaptation
Capacité de synthèse et d’analyse
Rigueur, précision, méthode et suivi,
Sens de l'organisation et de la planification, gestion des priorités,
Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
Faire preuve de discrétion, respecter le devoir de réserve
Sens du travail en équipe et de la diplomatie
Qualités de communication et aisance relationnelle
Temps de travail : 36H/ 6 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours, 4.5 jours ou en alternance une semaine 4 jours/une semaine 5 jours – 37H05/12.5 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours.
Avantages :
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%)
- COS 38
- Comité Social Local
- Participation employeur aux frais de restauration
- Participation employeur aux frais de mutuelle et prévoyance
- Télétravail possible 1jour/semaine.
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à
Madame La Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.