Échirolles Isère
Environnement de travail
Placé-e sous l’autorité du responsable de l'équipe comptable, il ou elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes budgétaires, dans le souci de garantir la qualité comptable et le respect des délais.
Missions
- Contrôler la qualité comptable du bon de commande émis par le gestionnaire et apporter un premier niveau de visa
- Réceptionner, contrôler la qualité, enregistrer, transmettre les factures et avoirs aux gestionnaires de crédits
- S’assurer du suivi du traitement par les services
- Contrôler la conformité du visa des services
- Émettre les titres de recettes et mandats de dépenses et leurs correctifs, vérifier la présence et la validité des pièces justificatives ; mettre les bordereaux à la signature de l'ordonnateur , les télétransmettre au comptable public et s’assurer de leur réception
- Suivre et traiter les factures non conformes (avoirs, suspensions, …) en lien avec les services
- Assurer l'interface avec les fournisseurs
- Contrôler les pièces fournies par les régisseurs (dépenses / natures autorisées et modes de paiement)
- Créer les tiers et procéder aux mises à jour de la base
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires/référent-es comptables des services
- Répondre aux sollicitations du comptable transmises par la hiérarchie, faire toutes recherches nécessaires, et faire un retour
- Participer activement aux groupes de travail dont l'objectif est l'amélioration de la qualité de l'exécution budgétaire
Qualités et compétences requises
- Connaître les règles et procédures de la comptabilité publique en vigueur
- Savoir utiliser les nomenclatures comptables en vigueur
- Apprécier la validité des factures et autres pièces justificatives
- Maîtriser le logiciel de gestion financière et les applicatifs bureautique de niveau 1 (connaissances fondamentales Writer et Calc)
- Savoir recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
- Qualité relationnelle avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, gestionnaires, référents comptables, SGC, …..)
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Être force de proposition
- Organisation, rigueur et méthode
Pour tout renseignement complémentaire contacter Madame DENOROY Chef de service pilotage exécution budgétaire au 04.76.20.56.61 marie-laure.denoroy@echirolles.fr
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail à l'adresse recrutement-ville@echirolles.fr à l'attention de Madame la Maire DRH, Pôle Développement et Recrutement et en respectant le format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste).