UN-E AGENT-E D’ACCUEIL REFERENT-E TECHNIQUE (poste vacant)

Responsabilité de contrôle et de suivi de travaux

• Identifier et planifier en relation avec les services techniques les opérations et actions à prévoir

• Saisir les demandes de travaux d’entretien et de réparations sur l’application ASTECH, les suivre en lien avec les services techniques

• Participer en lien avec les services techniques, au contrôle de la bonne réalisation des travaux exécutés par les entreprises extérieures, représenter le chef d’établissement pour les procédures de plan de prévention avant travaux

• Organiser la visite régulière du bâtiment pour établir la liste des travaux à effectuer en petite maintenance durant l'année et en prévision de la période d'été

• Planifier et exécuter des travaux de petite maintenance autogérée

• Contrôler et vérifier régulièrement les points sensibles de l'équipement : serrures, extincteurs, lumières, fuites d'eau, vitres, issues de secours, etc.

• Représenter le chef d’établissement aux côtés des services techniques lors des visites de contrôle périodiques ERP, assurer la tenue et la mise à jour du registre de sécurité

Suivi et organisation de l'entretien des locaux

• Assurer le suivi et fixer les priorités de l'entretien des locaux suivant l'actualité de l'équipement

• Être amené à rencontrer régulièrement le responsable de l'équipe d'entretien pour adapter l’organisation de l'entretien des locaux en fonctions des usages

• Être l'interlocuteur direct du personnel d’entretien et en réfère au directeur

Gestion du planning des réservations

• Assurer le suivi des demandes de réservation

• Être en lien avec les associations et le service vie associative

Accueil du public

• Déterminer les besoins logistiques dans le cadre des réservations de salles de la Butte et manifestations

• Accueillir, renseigner le public et les usagers

• Assurer l'application du règlement intérieur de la structure

• Régisseur de la salle de spectacle

• Préparer les salles ou aider à l'installation lors d’évènements

• Assurer la sécurité du public (usagers, visiteurs, personnels)

• Assurer la fermeture de l'équipement (responsabilité par binôme et occasionnellement de manière individuelle si congés, formation ou arrêt maladie de l’agent d’accueil et de médiation)

• Savoir repérer certaines situations et/ou comportements déviants

Activités occassionnelles

Participer aux manifestations organisées par le réseau d’acteurs du territoire et la ville, événements fédérateurs, destination été... permanence pour ouverture exceptionnelle en week-end et/ou suivant nécessité de service

Assurer à minima la continuité des missions de l’agent d’accueil et de médiation en son absence.