UN-E AGENT-E COMPTABLE ET ADMINISTRATIF POUR LE TRACé CDD 6 MOIS (avec possibilité de renouvellement)

Saisie les bons de commande et les engagements comptables ; en assure leur suivi en lien avec le service des finances

• Réceptionne, contrôle la qualité, enregistre, transmet les factures et avoirs aux gestionnaires de crédits

• S’assure du suivi du traitement par les services

• Contrôle la conformité du visa des services

• Contrôle les pièces fournies par les prestataires du TRACé

• Crée les tiers et procède aux mises à jour de la base

• Émet les titres de recettes et mandats de paiement et leurs correctifs, vérifie la présence et la validité des PJ ; met les bordereaux à la signature de l'ordonnateur, les télétransmet au comptable public et s’assure de leur réception

• Suit et traite les factures entrantes en lien avec les services

• Etablit les factures et assure leur suivi

Assure l'interface avec les fournisseurs et répond à leurs questions.

• Classe quotidiennement et archive en fin d'exercice les documents comptables

• Travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires/référent-es comptables de la Ville

• Répond aux sollicitations du comptable transmises par sa hiérarchie, fait toutes recherches nécessaires et fait un retour

• Prépare les éléments pour les décisions modificatives

• Suivi les dossiers de demandes de subventions en lien avec les partenaires financiers de l’EPA (service des finances de la ville et les financeurs publics

• Suit et évalue les conventions qui lie l’EPA aux tiers

• Relaie toute information importante ou dysfonctionnement à sa hiérarchie

• Préparation et traitement administratif des Conseils d’administration