Échirolles Isère
Rattachée au (à la) Chef fe du Service Commande Publique et Assurances, vous rédigez et suivez les
procédures de mise en concurrence en application de la politique achat de la Ville.
Recenser et analyser les besoins à l'aide de la nomenclature et de la cartographie des achats de la Ville en coproduction avec les services gestionnaires afin de maîtriser l'homogénéité des achats et de lancer les procédures de mise en concurrence conformes à l'objet et au montant de l'achat.
* Prospecter les fournisseurs et les produits en lien avec les services gestionnaires afin de recueillir des
informations sur les éléments suivants : prix, conditions d'achat, services proposés, qualité des produits/services, respect des délais, certifications, conformité avec la politique achat de la Ville, respect de
chartes, normes, règles, qualités éthiques, environnementales dans l'objectif d'une mise en concurrence efficace et innovante.
* Établir les pièces du dossier de consultation des entreprises en fonction de l'objet de l'achat et du montant estimatif sous contrôle du (de la) responsable du service en utilisant l'application d'aide à la rédaction des marchés publics.
* Analyser les offres reçues en coproduction avec le service gestionnaire en fonction des critères fixés
par le règlement de consultation des entreprises et produire un rapport d'analyse qui servira d'appui à la décision d'attribution.
* Négocier le prix et les conditions d'achat avec les candidats en coproduction avec le service gestionnaire afin d'obtenir le meilleur achat possible dans le respect des règles de transparence et d'égalité de traitement des candidats.
* Contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais,.. dans le cadre d'un bilan quantitatif et qualitatif lors de la phase de renouvellement du
marché en coproduction avec le service gestionnaire.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES
* Acheter des produits / des prestations pour le compte d'autres services utilisateurs dans le cadre des crédits gérés par le service Commande Publique et Assurances (fournitures administratives, mobilier de bureau,
vêtements de travail...).
* Émettre les bons de commande correspondants, viser les factures et suivre l'enveloppe budgétaire allouée.
* Connaissance générale du Code de la commande publique (acquisition des règles approfondies au cours des deux premières années du poste)
* Connaissance générale de la comptabilité publique et du contrôle de gestion (acquisition des règles approfondies au cours des deux premières années du poste)
* Analyser un marché, fournisseurs / clients en lien avec le service gestionnaire
* Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en lien avec le service gestionnaire
* Évaluer une prestation, un projet, une solution en lien avec le service gestionnaire
* Négocier des prestations en lien avec le service gestionnaire
* Utiliser les outils de la dématérialisation liés à l'achat public (profil d'acheteur dématérialisé, offres dématérialisées, certificat électronique)
* Maîtriser l'utilisation des outils informatiques propres au fonctionnement du service (logiciel financier CIRIL, base de planification des procédures)
* Maîtriser les outils informatiques bureautiques afin de pouvoir alimenter des tableaux de bord
* Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
* Analyse
* Force de proposition
* Négociation
* Rigueur, précision, qualité de travail
* Synthèse
* Travail en équipe
AVANTAGES
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation d'aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Comité Social Local (CSL), COS 38…
Candidater uniquement par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.