Échirolles Isère
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Vous intégrerez un service administratif dynamique, en lien avec les écoles, les élus et les différents services de la direction. Vous serez amené-e à travailler en équipe et à assurer le suivi administratif et organisationnel des missions confiées.
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
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Gestion du courrier et des communications : traitement et diffusion des courriers et e-mails, rédaction et formalisation de réponses, création et mise à jour des listes de diffusion, gestion des parapheurs.
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Organisation logistique et administrative : réservation de salles, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi administratif des conseils d’école et des plannings de ces conseils.
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Gestion des commandes et fournitures : achat et suivi des tickets de transport et des fournitures administratives.
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Suivi des dossiers et documentation interne : mise à jour des documents partagés, structuration de l’arborescence numérique, diffusion d’informations internes, affichage et communication aux équipes.
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Participation à la gestion RH : organisation des jurys, constitution et suivi des dossiers de recrutement, édition et circulation des contrats, tableaux de paie, suivi des absences, primes et stages.
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Appui transversal aux services : soutien administratif ponctuel, accueil des nouveaux agents, transmission d’informations aux interlocuteurs internes et externes.
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CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS :
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Avez le sens de l’organisation et de la rigueur
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Aimez le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs
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Êtes à l’aise avec la communication écrite et la gestion administrative
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Avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Rendez vous sur le formulaire en ligne : complétez-le et déposez-y votre CV et lettre de motivation, enregistrés sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste
Mais vous avez besoin d’échanger avant de vous lancer ? Contacter par mail uniquement
nicoud.robert.claire@echirolles.fr
Les entretiens auront lieu le mardi 23 décembre 2025