LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT :

• Participer à la mise en œuvre de la politique archivistique de la collectivité (Ville et C.C.A.S) :

Assurer le suivi de la collecte des archives selon les règles et normes en vigueur (versements ordinaires et extraordinaires) :

• - organiser les versements,

  - gérer les espaces de conservation

Assurer le traitement des fonds d’archives,

Indexer les fonds d’archives dans le logiciel métier SUPERDOC,

Participer à la mise en oeuvre de projets, notamment en matière de dématérialisation (numérisation de fonds, conservation des documents numériques, photothèque, archivage électronique).

• Appliquer les obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d’accès et communication des documents :

Accompagner, préparer et suivre les services dans leurs projets d’élimination d’archives et participer à la campagne annuelle de destruction, sous la supervision de la responsable de service.

Renseigner et guider les publics dans leurs recherches historiques, généalogiques ou administratives,

Mettre les archives à disposition du public selon le cadre réglementaire en vigueur,

Rechercher, communiquer et gérer le prêt des archives auprès des services,

Participer aux opérations de communication internes ou externes du service (Intranet, réseaux sociaux).

• Participation aux missions liées à la documentation

Recueillir les besoins des usager-ères en matière d’achat d’ouvrages et/ou d’abonnement et procéder à des recherches documentaires, le cas échéant

Traiter et indexer les ouvrages constituant le fonds documentaire

Réaliser la revue de presse quotidienne

Collecter, sélectionner, organiser et diffuser une veille informationnelle technique et juridique

• Missions transverses

Alimenter les bases de données du portail documentaire

Réaliser des produits documentaires, rédiger et publier des contenus sur les supports de la collectivité (Intranet, site internet, réseaux sociaux..)