Échirolles Isère
Rattaché-e à la direction du CCAS, vous serez chargé-e :
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d’assurer l’interface entre les différentes directions opérationnelles du CCAS et la direction des Finances dans une phase de réorganisation des services
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d’assurer l’interface avec les organismes financeurs et / ou tarificateurs
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de collecter les éléments utiles à la constitution des bilans et les transmettre dans le respect des procédures et des délais impartis à ces mêmes organismes
Au niveau de la direction du CCAS
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Transmettre des données annuelles pour le diagnostic socio-économique du territoire (analyse des besoins sociaux)
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Gérer les remboursements des frais de formation
Au niveau administratif et financier
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Assurer l’interface avec les différents organismes financeurs et/ou tarificateurs (Agence Régionale de Santé, Département, CAF) pour la production de documents spécifiques à chaque organisme : bilans CAF, états prévisionnels recettes, dépenses, états réalisés, télébudgets …
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Au besoin, notamment en cas d’absence, venir en renfort des gestionnaires des différentes directions pour l’édition de bons de commandes et le visa des factures (bons à payer)
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Assister les directrices dans la mise en œuvre, au sein de leurs services, des nouvelles procédures définies avec la direction financière : s’assurer du respect des procédures pour les engagements, les réalisations sur le logiciel financier CIVIL FINANCES, alerter les directrices du CCAS et la direction financière de toute anomalie, difficulté, effectuer les virements de crédits…..
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Assurer le contrôle de la prise en charge des aides sociales par le département principalement pour les établissements médico-sociaux
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Gérer l’instruction du CA dans ses séances mensuelles (suppléant-e assistant- e de direction du CCAS)
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Au besoin, suppléer l’assistante de direction dans la préparation et le suivi des séances
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mensuelles du conseil d’administration du CCAS : convocations, compte-rendu, transmission des délibérations et divers documents annexés dans le logiciel dédié (Webdélib), signatures, visas, diffusion et classement des délibérations
Au niveau des marchés publics
Etre l’interlocuteur privilégié de l’acheteur du service commande publique
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Connaître les procédures comptables et budgétaires définies par la direction financière
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Connaître les nomenclatures comptables (M57, M22)
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Maîtriser les logiciels comptables (CIVIL Finances) et bureautiques (word, excel, libre office)
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Connaître les principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
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Connaître les grands principes de la commande publique
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Connaître le champ d’intervention des différentes directions et services du CCAS et le rôle des différents financeurs et organismes de tutelle
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Bonne capacité rédactionnelle
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Rigueur, précision
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Bonne capacité d'organisation, savoir respecter des échéances précises
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Savoir anticiper
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Travail en équipe
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Autonomie dans l'organisation du travail
Candidater par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Président du CCAS, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement