UN-E CHARGE-E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE POUR LA RÉSIDENCE AUTONOMIE MAURICE THOREZ (Poste vacant)

• Accueil téléphonique, physique et orientation des résident-es

• Inscription aux repas

Suivi administratif et financier

• Veille à l’accès aux droits des usager-es

• Établit la facturation, suit l’aide sociale, et suit le budget (disponibilités, demande de devis, exécution)

• Fait le lien avec les pôles RH  et finances

• Fait le lien avec les services du Département de l’Isère et le service de gestion comptable (ex Trésorerie Principale) et les prestataires extérieurs

• Réalise et met en forme les travaux de bureautique

• Réalise, exécute et suit des procédures et décisions administratives

Activités spécifiques au service

• Met à jour les demandes d’entrée dans Viatrajectoire

• Participe aux réunions de service, CVS, comité de résident-es et fait les comptes rendus

• Suivi de la mise à jour des panneaux d'affichage de la résidence (tarifs, règlements, résidents).

• Suit les demandes de travaux

• Tient et met à jour le registre matricule (entrées et sorties des résident-es).

• Élabore les rapports d'activité et les indicateurs sociaux

• Organise les élections des membres du CVS

  Activités occasionnelles :

• Remplace le-la Responsable en cas d'absence sous couvert de la responsable du pôle gérontologique

• Prend des décisions en accord avec la hiérarchie du CCAS lors de cas  difficiles ou d'urgence

• Accueille des nouveaux arrivants

• Dépanne la garde semaine et week-end si besoin pour le maintien de la  continuité de service.

• Gère le personnel lors d'absences du dernier moment ou les remplacements urgents

• Suit le planning des gardes

• Participe aux fêtes internes de la résidence

• Accompagne éventuellement les sorties

• Assiste aux soins de premier secours aux personnes en cas de besoins

• Aide occasionnellement aux personnels de cuisine (service à table et entretien)