Échirolles Isère
Rattaché-e au Chef du Service Commande Publique & Assurances , il-elle rédige et suit les procédures de mise en concurrence en application de la politique Achat de la Ville et du CCAS.
Il-elle participera au renforcement de la stratégie verte en matière de commande publique notamment en s’appuyant sur le renouvellement du label de l’Ademe « Territoire engagé dans la transition écologique » (ex cit-ergie) pour lequel la ville détient la meilleure récompense (5 étoiles ).
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Recenser et analyser les besoins à l’aide de la nomenclature et de la cartographie des achats de la Ville en coproduction avec les services gestionnaires afin de maîtriser l’homogénéité des achats et de lancer les procédures de mise en concurrence conformes à l’objet et au montant de l’achat.
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Prospecter les fournisseurs et les produits en lien avec les services gestionnaires afin de recueillir des informations sur les éléments suivants : Prix, conditions d’achat, services proposés, qualité des produits/services, respect des délais, certifications, conformité avec la politique achat de la Ville, respect de chartes, normes, règles, qualités éthiques, environnementales dans l’objectif d’une mise en concurrence efficace et innovante.
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Établir les pièces du dossier de consultation des entreprises en fonction de l’objet de l’achat et du montant estimatif sous contrôle du ou de la responsable du service en utilisant l’application d’aide à la rédaction des marchés publics.
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Analyser les offres reçues en coproduction avec le service gestionnaire en fonction des critères fixés par le règlement de consultation des entreprises et produire un rapport d’analyse qui servira d’appui à la décision d’attribution.
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Négocier le prix et les conditions d'achat avec les candidats en coproduction avec le service gestionnaire afin d’obtenir le meilleur achat possible dans le respect des règles de transparence et d’égalité de traitement des candidats
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Contrôler la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais...dans le cadre d’un bilan quantitatif et qualitatif lors de la phase de renouvellement du marché en coproduction avec le service gestionnaire.
Activités spécifiques
Acheter des produits / des prestations pour le compte d’autres services utilisateurs dans le cadre des crédits gérés par le service Commande Publique et Assurances (fournitures administratives, mobilier de bureau, vêtements de travail…) pour permettre la continuité de service en lien avec l’assistant de gestion des assurances et achats transversaux.
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Connaissance générale du Code de la commande publique (acquisition des règles approfondies au cours des deux premières années du poste)
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Connaissance générale de la comptabilité publique et du contrôle de gestion (acquisition des règles approfondies au cours des deux premières années du poste)
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Savoir analyser un marché, fournisseurs / clients en lien avec le service gestionnaire
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Savoir analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en lien avec le service gestionnaire
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Évaluer une prestation, un projet, une solution en lien avec le service gestionnaire
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Négocier des prestations en lien avec le service gestionnaire
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Utiliser les outils de la dématérialisation liés à l’achat public (profil d’acheteur dématérialisé, offres dématérialisées, certificat électronique)
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Maîtriser l’utilisation des outils informatiques propres au fonctionnement du service (logiciel financier CIRIL, base de planification des procédures)
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Savoir utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
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Analyse
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Force de proposition
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Négociation
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Rigueur, précision, qualité de travail
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Synthèse
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Travail en équipe
Localisation du poste : Hôtel de Ville : 1 place des 5 Fontaines 38130 Echirolles (accès bus, tram, train, piste cyclable)
AVANTAGES Régime indemnitaire, 13ème mois, participation d'aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Plan de déplacement d’administration, Comité Social Local (CSL), COS 38…
Candidater uniquement par mail : recrutement-ville@echirolles.fr Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte