Array ( )

2 SECRETAIRES DE GESTION 1 POSTE VACANT ET UN CDD DE 1 AN

Descriptif de l'emploi

Il ou elle Intervient au sein de plusieurs établissements d’accueil d’enfants de moins de six ans, assure l’accueil, l’information et l’orientation des usagers, les tâches administratives et de gestion, le secrétariat, liées au bon fonctionnement des structures, selon un planning hebdomadaire de travail définit avec chaque directrice.

Localisation du poste :

  • Dans les locaux des EAJE et RAM de la commune

  • affectation sur 2 à 4 équipements à la journée ou la demi-journée

Employeur
CCAS d'Échirolles
Numéro de référence du poste
038210600319109/03821060031910
Temps de travail
TEMPS COMPLET
Grade de l'emploi
Cadre d'emploi : Catégorie C
Diplôme
• BTS assistant de gestion administrative et financière ou compétences comptables de même niveau • Expérience souhaitée dans le domaine de la Petite Enfance et des institutions de référence (CAF, PMI)
Poste à pourvoir le
1ER JUILLET 2021
Date limite de candidature
Missions et activités

Accueille et renseigne les parents

  • Réceptionne les parent-e-s en recherche d'un mode de garde

  • Informe sur les conditions d'accueil et d'inscription des équipements de la commune

  • Oriente en fonction de la demande sur la permanence d'inscription, sur la responsable de la structure ou sur le service le plus adapté

  • Renseigne les usager-e-s de la structure sur les questions administratives ou financières

  • Prend les messages des parent-e-s et les transmet (directrice, personnel des unités)

  • Prend les messages et/ou accueille les fournisseurs

     

Gestion administrative

  • Effectue la saisine des dossiers informatiques des enfants inscrits dans la structure

  • Gère le courrier aux familles : constitution de dossier, mise à jour

  • Renseigne le logiciel informatique sur les présences journalières des enfants, sur les contrats des familles, sur tous les éléments nécessaires à la facturation

  • Organise et classe tous les documents requis lors des contrôles CAF : certificats médicaux, doubles des factures ...

  • Réalise toutes les tâches de bureautique : courriers aux familles, tableau des menus, compte rendus divers à la demande de la directrice ou des équipes, demande de reprographie, demande et gestion du matériel de bureau…

 

Gestion financière et comptable

  • Tient à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses de la structure Effectue des commandes de fournitures diverses

  • Effectue le suivi des factures et leur classement

  • Connaître des documents réglementaires associés au fonctionnement de la structure : règlement de fonctionnement, projet d'établissement

  • Connaître les dispositions réglementaires de la CAF et savoir les mettre en œuvre : PSU , mise à jour des ressources des familles par CAF PRO, modes de calcul des participations

     

Profil demandé

Diplômes souhaités :

  • BTS assistant de gestion administrative et financière ou compétences comptables de même niveau

  • Expérience souhaitée dans le domaine de la Petite Enfance et des institutions de référence (CAF, PMI)

  • Expérience dans le milieu de la Petite Enfance et de ses institutions de référence (CAF, PMI, ...) fortement appréciée

  • Connaissances de la comptabilité publique appréciée

  • Maîtrise impérative de l'outil informatique (Word, Excel, suite bureautique Open Office, Internet, Intranet, …Aiga, Ciril, Open office, Calc

  • Sens du service public et de l'intérêt général

  • Capacité à travailler en équipe et pour une équipe

  • Bonnes qualités communicationnelles, relationnelles et rédactionnelles

  • Être capable de répartir son travail en fonction des priorités de fonctionnement des structures respectives

  • Être capable de travailler dans l’urgence

  • Respecter la confidentialité des informations reçues et le droit de réserve

  • Justifier de capacités de régulation et de recul.

Contact et infos pratiques

1 POSTE VACANT ET 1 CDD DE 6 MOIS

Candidater uniquement par mail : recrutement-ccas@ville-echirolles.fr

Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Président du CCAS, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement

TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE NE SERA PAS PRISE EN COMPTE

Votre candidature

Pour envoyer votre candidature à cette offre d'emploi, remplissez ce formulaire.

Vous recevrez un accusé de réception par courriel.

 Format de fichier conseillé : PDF  -  Les formats JPG ne sont pas autorisés.

Aide
Aide
Aide
Image CAPTCHA
Saisir les caractères affichés dans l'image.

Pour connaître et exercer vos droits concernant vos données personnelles, veuillez consulter notre politique de confidentialité.