Charte de contribution à l'agenda participatif de la Ville d'Echirolles.
La ville d'Echirolles propose aux acteurs de proposer des manifestations grand public, situées sur la commune pour l'agenda de son site internet www.echirolles.fr
Cette charte précise les cadres dans lesquels s'effectueront la contribution à l’agenda et la modération.
L'agenda du site relaye :
- des manifestations publiques (s'il s'agit de manifestations publiques mais limitées en nombre de personnes, sur réservation, inscriptions, payantes, merci de le préciser)
- qui se passent sur le territoire de la commune d'Echirolles (même si le siège de l’association ou de l'institution se situe à l’extérieur)
Cet agenda ne relaiera pas :
- les réunions ou meetings politiques
- les manifestations à caractère religieux, confessionel ou prosélyte (messes, prières, veillées, conférences, animations d'ordre cultuelles...)
- les réunions à caractère privé ou familial ou manifestations commerciales d’entreprises
- les réunions des instances dirigeantes d’associations (Conseil d’administration, bureaux etc.) non ouvertes au public
- les réunionsqui ne respectent pas la loi en vigueur, notamment en portant atteinte à l’ordre public
Il est important que les propositions soient renseignées correctement et clairement, avec toutes les
informations pratiques nécessaires, sans raccourci de type SMS pour faciliter le traitement de la demande.
Les visuels utilisés pour valoriser les événements devront être libres de droits. Les annonceurs devront se charger des demandes d’autorisation nécessaires en conformité avec la règlementation en vigueur (chaque annonceur devra avoir le droit de publier l'image sur internet et s'assurer du respect des droits d'auteurs : crédit d'image). La ville d'Echirolles ne pourra pas être tenue pour responsable et aucune réclamation ne pourra être faite à son encontre.
Il est important également que la proposition soit envoyée bien amont de l'événement, afin d'avoir le temps de la valider et de l'annoncer plusieurs jours sur le site internet. Un délai de 7 jours minimum avant l'événement est attendu.
Modération
• Lors de chaque envoi d'une proposition via le formulaire en ligne, la rédaction de la Ville d'Echirolles (service communication) étudiera la proposition, vérifiera si le cadre éditorial cité ci-dessus est bien respecté et validera ou non la proposition.
• Les modérateurs se réservent le droit de modifier les propositions des contributeurs dès lors que l’information publiée nécessite un complément d’information ou une réécriture…
• Si les délais sont trop courts, moins de 7 jours avant l'événement, la contribution est susceptible de ne pas pouvoir être publiée.
• En cas de non-publication, les modérateurs du site se tiennen t à la disposition des dépositaires pour motiver le refus. Vous pouvez faire remontrer vos questions éventuelles via le formulaire en ligne (objet : faire une remarque sur le site internet).
• Le service communication s'efforcera de mettre en ligne les informations le plus vite possible. Cependant un délai de validation, modération et mise en ligne est inévitable.
A noter, les informations transmises via ce formulaire pourront éventuellement être relayées – en fonction des choix faits par la rédaction - dans les supports de communication de la ville.
Lors de l'envoi de leur contribution, via le formulaire en ligne, les contributeurs s’engagent sur le contenu des informations et sur leur légitimité à les communiquer (texte et visuel) . Vous devez donc vous assurer d'avoir l'autorisation d'utiliser les textes et visuels (droits d'auteurs) que vous envoyer à la ville.
Les coordonnées personnelles sont renseignées pour aider à l’identification des dépositaires. Les coordonnées permettent juste au modérateur de les contacter, dans le cas où les événements proposés nécessitent un complément d’information.
Pour rappel, cet agenda participatif est une proposition de la ville d'Echirolles afin d'offrir un support de communication et de valorisation supplémentaire pour les actions réalisées sur le territoire de la commune.
Toute utilisation du service vaut acceptation des présentes Conditions Générales.