Un-e Documentaliste

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Documentation Archives, il ou elle traite la documentation, met à la disposition du public échirollois, des services municipaux, des élus (sur demande ou de sa propre initiative) toute information professionnelle pertinente et utile à la décision, par la constitution d'un espace de ressources approprié. Il ou elle est amené-e à élaborer une veille réglementaire et technique fiable.

 

 

Employeur
Ville d'Échirolles
Numéro de référence du poste
03817094407
Temps de travail
Temps plein
Grade de l'emploi
Catégorie B
Cadre d'emploi
Diplôme
Diplôme de type DUT, licence ou Master dans le domaine de la documentation et de la veille, information communication
Poste à pourvoir le
01/11/2017
Date limite de candidature
Missions et activités
  • Constituer le fonds documentaire 
  • Gérer et exploiter le stock et le flux de documents et d'information par des techniques documentaires appropriées (signalement informatisé, analyse, circulation)
  • Analyser les besoins des utilisateurs et fournir une offre appropriée
  • Élaborer et réaliser des produits documentaires
  • Administrer la diffusion sélective de l'information et le portail documentaire
  • Mettre en œuvre une veille informationnelle, technique, juridique
  • Gérer la politique d'abonnements et de commandes et le budget dédié
  • Accompagner et former les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d'information
  • Proposer une politique d'acquisition des ressources
  • Participer activement à des réunions de services, secteurs, afin d'être en amont des besoins de chacun et être reconnu-e de la collectivité et de ses acteurs.
Profil demandé

Savoirs et Savoirs-faire

  • Connaître l’environnement des collectivités territoriales, le cadre législatif, base de droit administratif, droit de la communication des actes administratifs, propriété intellectuelle et principes généraux du code du patrimoine
  • Connaissance de l'environnement numérique et de ses nouvelles formes d'accès
  • Être expert dans les techniques documentaires (analyse, gestion, recherche)
  • Maîtriser et appliquer les techniques et normes d'indexation, de catalogage et de classement
  • Bon niveau de culture générale
  • Maîtriser le logiciel Superdoc et ses applications (paramétrage et administration des bases de données)
  • Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro
  • Savoir organiser la pérennité et la bonne conservation des documents

 

Savoirs-être ou Capacités spécifiques

  • Savoir anticiper les demandes et adapter l'information aux besoins de la collectivité
  • Capacité d’écoute active, d’analyse des besoins et de reformulation de la demande, de communication
  • Rigoureux et précis
  • Attentif à la validation de l'information diffusée
  • Autonome et dynamique
  • Capacité de synthèse et d’organisation
  • Sens du service public, de l'accueil
  • Être force de proposition, capacité d'innovation
  • Bonnes aptitudes au travail en transversalité

     

Contact et infos pratiques

Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur Le Maire, Service DRH / Pôle Gestion & Pilotage – Hôtel de Ville, 1 Place des Cinq Fontaines, BP 248 – 38433 ÉCHIROLLES Cedex.

Votre candidature

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